21 november 2022

Het Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) is er voor organisatoren van internationale, meerdaagse congressen in Nederland waarbij kennisoverdracht het uitgangspunt is.

Voorfinanciering

Via de voorfinancieringsregeling kunnen congresorganisatoren onder voorwaarden een kosteloze en renteloze lening aanvragen; een soort subsidieregeling voor congressen. De hoogte van de lening is gemaximeerd op € 90.000.

De regeling is bedoeld ter financiering van de opstartkosten waar u als organisator van een congres al in een vroeg stadium mee te maken krijgt. Geld dat bijvoorbeeld gebruikt kan worden om de eerste aanbetalingen te doen voor de accommodatie of voor het ontwikkelen van de congreswebsite.

Garantie

Bij de organisatie van een congres zal het leeuwendeel van de inkomsten moeten voortkomen uit de registratiegelden van deelnemers. Daar zit voor organisatoren een groot risico. Valt het aantal betalende deelnemers tegen, dan zal dat drukken op de inkomsten en daarmee op de congresbegroting.

Om dit risico te minimaliseren biedt het VGF de mogelijkheid tot een garantstelling. Een soort van congresverzekering of evenementenverzekering, waarmee een congresorganisatie kan waarborgen dat het congres, ondanks tegenvallende deelnemersaantallen, kan doorgaan.

Contact

Met plezier brengen wij u in persoonlijk contact met het VGF, zodat u zorgeloos en met minimale financiële risico’s kunt beginnen met de organisatie van uw internationale congres in Event Park Amsterdam.

Telefoon: +31 (0)23 576 57 78
Mail: info@eventparkamsterdam.com